KAISER – Beauty and Ink

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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

KAISER – Beauty and Ink
Inhaberin: Inge Kaiser
Anschrift: Alemannenstr. 2, 86517 Wehringen
E-Mail: kaiser_kosmetik@gmx.de
Telefon: 0151 6140 6953

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2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten deine Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, beispielsweise dein Name, deine Telefonnummer, deine E-Mail-Adresse oder Angaben zu deiner Gesundheit.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Terminvereinbarung, die Durchführung unserer Behandlungen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

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3. Hosting und Betrieb der Website über Wix

Unsere Website wird mit dem Website-Baukastensystem Wix erstellt und betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd. beziehungsweise das jeweils für die Bereitstellung der genutzten Dienste zuständige Unternehmen der Wix-Gruppe.

Beim Besuch unserer

Website können technische Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, Betriebssystem und aufgerufene Seiten.

Diese Daten werden verarbeitet, um unsere Website bereitzustellen, ihre technische Sicherheit zu gewährleisten und Störungen zu erkennen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt erforderlich ist.

Wix kann personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine solche Übermittlung muss nach den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften abgesichert sein.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von Wix: https://www.wix.com/about/privacy

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4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn du uns über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten. Dazu können dein Name, deine Kontaktdaten, dein Anliegen und weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören.

Wir verwenden diese Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten und gegebenenfalls eine Terminvereinbarung vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem möglichen oder bestehenden Behandlungsvertrag zusammenhängt. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung deiner Nachricht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung deiner Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

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5. Terminvereinbarung über WhatsApp

Du kannst uns zur Terminvereinbarung und für organisatorische Rückfragen auch über WhatsApp kontaktieren.

Dabei werden die von dir übermittelten Nachrichten sowie die damit verbundenen Kommunikationsdaten verarbeitet. Wir verwenden diese Informationen, um deine Anfrage zu beantworten, Termine abzustimmen und organisatorische Fragen zu klären.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder ansonsten auf einer geeigneten gesetzlichen Grundlage.

WhatsApp ist ein Dienst von WhatsApp Ireland Limited beziehungsweise der jeweils zuständigen WhatsApp-Gesellschaft. Bei der Nutzung des Dienstes können personenbezogene Daten durch WhatsApp verarbeitet werden. Dabei können je nach Dienst und Konfiguration auch Datenübermittlungen in Drittländer stattfinden.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Bitte übermittle uns über WhatsApp möglichst keine ausführlichen Angaben zu Krankheiten, Allergien oder sonstigen sensiblen Gesundheitsdaten. Für solche Angaben verwenden wir bei Bedarf unseren Anamnesebogen.

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6. Anamnesebogen und Gesundheitsdaten bei Behandlungen

Vor bestimmten kosmetischen Behandlungen, Permanent-Make-up-Behandlungen sowie Tattoo- oder PMU-Entfernungen bitten wir unsere Kundinnen und Kunden, einen Anamnesebogen auszufüllen.

Dabei können Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten, Krankheiten, Medikamenten, Hautzuständen und weiteren gesundheitlichen Umständen erhoben werden, soweit diese für die Beurteilung der Behandlung und deren sichere Durchführung erforderlich sind.

Diese Angaben sind besonders geschützte Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten sie nur, soweit eine geeignete gesetzliche Grundlage vorliegt. Soweit die Verarbeitung auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruht, holen wir diese gesondert ein.

Die Gesundheitsdaten werden ausschließlich für die erforderliche Einschätzung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der jeweiligen Behandlung verwendet. Wir behandeln diese Angaben vertraulich und geben sie nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an Dritte weiter.

Der Zugriff auf die Anamnesedaten ist auf die hierfür erforderlichen Personen beschränkt.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise andere rechtmäßige Gründe eine längere Speicherung erfordern.

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7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien, die von Wix für den Betrieb der Website bereitgestellt werden.

Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden können. Sie dienen beispielsweise dazu, grundlegende Funktionen der Website zu ermöglichen, Sicherheit zu gewährleisten oder deine Einstellungen zu speichern.

Welche Cookies tatsächlich eingesetzt werden, hängt von den aktivierten Website-Funktionen und den Einstellungen ab. Technisch notwendige Cookies können für den Betrieb der Website erforderlich sein. Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn die hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt.

Über unseren Cookie-Banner kannst du – soweit entsprechende Auswahlmöglichkeiten angeboten werden – deine Einstellungen vornehmen. Eine erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft über die verfügbaren Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Weitere Informationen zu den tatsächlich eingesetzten Cookies sollten über die Cookie-Einstellungen unserer Website abrufbar sein.

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8. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an Dritte, wenn dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Terminorganisation, zur Durchführung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine andere geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere technische Dienstleister, die unsere Website betreiben oder unsere Kommunikation ermöglichen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die hierfür gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen getroffen.

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9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder sonstigen rechtmäßigen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Die Speicherdauer kann je nach Datenart unterschiedlich sein. Insbesondere geschäftliche Unterlagen und Behandlungsdokumentationen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

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10. Deine Datenschutzrechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO.

• Löschung deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO.

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, wenn die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten

gegen Datenschutzrecht verstößt.

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11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

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12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen oder die gesetzlichen Datenschutzanforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.